Lösungen > Controlling

Halten Sie Ihr Unternehmen auf Kurs, gerade in stürmischen Zeiten

Mit unseren Controlling-Tools können Sie Ihr Unternehmen oder Ihren Verantwortungsbereich fundiert und erfolgreich führen.
Nutzen Sie die ermittelten Daten als Planungs- und Entscheidungsgrundlage sowie für gezielte Produktivitäts-, Leistungs- und damit Rentabilitätssteigerungen.

Image
Image

Zünden Sie den Rentabilitätsturbo für Ihren Werkstattbetrieb

Übersichtlich, benutzerfreundlich und effektiv – wir bieten Ihnen die komplette EDV-Lösung für die Digitale Werkstatt: von der Reparatur- und Auftragsabwicklung über die Zeiterfassung, das Controlling, das mobile Arbeiten, die Planung bis hin zur digitalen Kundenkommunikation.

Teilebeschaffung Teilebeschaffung Betriebswirtschaftliche
Auswertung / Chefzahlen
  • Umsätze, Kosten und Ertrag
  • Erzielter Stundenverrechnungssatz
  • Optional mit Gegenüberstellung der Fibu
  • Mitarbeiter und Abteilungen
Auftragsüberwachung
  • Kostenvoranschläge
  • Reparaturfreigabe
  • Kosten
  • Reparaturfortschritt
    • Fertigstellung gefährdet
    • Teilestatus
  • Termine
    • Ein- und Ausgänge
  • Rechnungsstellung
    • KV erstellen
    • Reparaturfreigabe steht aus
    • Rechnung stellen
Auslastung
  • Kapazität
  • Verkaufte Zeit
  • Verfügbare Zeit
  • Tages- / Wochenansicht
  • Nach Arbeitsgruppen
  • Nach Standorten
Flexible Darstellung in Echtzeit
  • Nach Zeitraum, Auftragsart, Leistung, Kundenart
  • Immer und überall via Web
  • individuell gestaltbar
  • auch klassische Reports
Controlling
Image

Optimales Controlling für Ihr Unternehmen

Arbeiten Sie mit Zahlen, Daten, Fakten!

Profitieren Sie von all den Daten, die in unserem Managementsystem aus Ihrtem Betrieb zusammenlaufen. 

Damit haben Sie im Tagesgeschäft Aufträge und Auslastung im Griff und bei der Unternehmenssteuerung bieten Ihnen frei konfigurierbare Auswertungen der organisatorischen und monetären Kennzahlen Ihres Betriebs eine fundierte Entscheidungs- und Verhandlungsgrundlage.

Und das funktioniert nur, weil Sie bei uns ein integriertes System erhalten - und keine Insellösungen.

Betriebswirtschaftliche Auswertung / Chefzahlen

Das clevere Kennzahlentool für die Digitale Werkstatt mit hohem Mehrwert für Entscheider.

Die Chefzahlen 4.0 ermöglichen Ihnen in Echtzeit die Auswertung aller betriebsrelevanter Kennzahlen, die ohnehin in Ihrem integrierten KSR-System vorliegen. Damit wissen Sie immer ganz genau, wie es betriebswirtschaftlich um Ihr Unternehmen steht, welcher Auftrag sich lohnt, mit welchen Kunden Sie tatsächlich Geld verdienen, wie sich Ihr Team schlägt und vieles mehr.

Image

Sie verschaffen sich mit den Chefzahlen 4.0 eine fundierte Grundlage für Ihre unternehmerische Entscheidungen! 
Z. B. mit folgenden Auswertungsmöglichkeiten:

Umsätze, Kosten und Ertrag

Mitarbeiter und Abteilungen

Erzielter Stundenverrechnungssatz

Optional mit Gegenüberstellung der Fibu

Image
Funktionsumfang
  • Assistierte Neuanlage eines Auftrages. Je nach Auftragsart sorgt der Assistent dafür, dass Sie alle benötigten Angaben vollständig und plausibel eingeben. Durch die strukturierte Dateneingabe schaffen Sie die optimale Basis für eine effiziente Reparaturabwicklung.

  • Das Bearbeiten/Ändern des Auftrags ist im AMG in Echtzeit-Synchronisation mit VCS möglich. Damit können Sie beispielsweise alle Aufträge auch mobil überwachen und bei einem kritischen Status sofort Gegenmaßnahmen ergreifen.

  • Anzeige aller in VCS/AMG erfassten Aufträge auf einen Blick in einer kalendarischen Ansicht für Tag, Woche, Monat - in Echtzeit.

  • Individuell konfigurierbare Auftragsansichten mit einer Vielzahl von Darstellungsfiltern - Zeitraum, Auftragsart, Auftragsnummer, Auftraggeber,  Positionen, Bilder, Dokumente, Stempelungen oder Verknüpfungen. Z. B. wie viele Aufträge eines bestimmten Typs (Räderwechsel, Inspektionen oder K+L Aufträge) in einem bestimmten Zeitfenster im Betrieb aktiv sind.

  • Die Auftragsliste zeigt alle anstehenden Aufträge mit Status und Auftragsfortschritt.

  • Es werden Ihnen übersichtlich - in Ihrer individuellen Konfiguration - Auftragsart, Bezeichnung, Statusinfos, Terminvereinbarung, Eingangs- und Ausgangsdatum, Auftragsfortschritt in %, letzte Stempelung und der Zeitstrahl angezeigt.

  • Zu den Statusinfos, die angezeigt werden, zählen die Auftragsschritte, die Leistungen und die Zusatzleistungen.

  • Durch die aufgeräumte Darstellung erkennen Sie auf einen Blick, ob ein Auftrag angenommen werden kann.

Auftragsüberwachung

Mit dem KSR Auftragsmanager, kurz AMG, sind Sie nicht nur in der Lage, neue Aufträge - unterstützt von einem smarten Eingabeassistenten - einfach, schnell und vollständig anzulegen. Mit dem innovativen Tool erkennen Sie auch auf einen Blick und ohne zusätzliche Eingaben, was gerade im Betrieb los ist und wie weit die vorhandenen Aufträge bereits abgearbeitet sind - natürlich auch auf Smartphone oder Tablet.

Unser Tool liefert Ihnen individuell konfigurierbare Ansichten im Kalenderformat mit beliebigen Filtern und dem einfachen Zugriff auf Kunde, Fahrzeug und Aufträge. Damit fungiert der Auftragsmanager wie ein Cockpit, von dem aus Sie Ihre Aufträge überwachen können und von dem aus Sie in alle weiteren Bereiche Ihres KSR-Programmsystems verzweigen können, die Sie zur Auftragsabwicklung benötigen.

Kostenvoranschläge

Reparaturfortschritt
> Fertigstellung gefährdet
> Teilestatus

Reparaturfreigabe

Termine
> Ein- und Ausgang der Fahrzeuge

Kosten

Rechnungsstellung
> KV erstellen
> Reparaturfreigabe steht aus
> Rechnung stellen

Auslastung

Stellen Sie sich auch manchmal die Frage, wie es gerade um Ihre Auslastung steht? Wäre es nicht super, wenn Sie auf einen Blick erkennen könnten, wie die Auslastung für den aktuellen Tag, die aktuelle Woche oder den Monat z. B. in Sachen Karosserie und Lack gerade ausschaut.

Welche Kapazitäten haben Sie aktuell zur Verfügung, sind alle Abteilungen ausgelastet oder kann noch schnell Reparatur-, Mechanik oder Servicejobs von eiligen Kunden angenommen werden? Oder lässt sich in den nächsten Stunden noch ein schneller Reifenwechsel einschieben?

Unsere Controlling-Tools geben Ihnen die exakten  Antworten, z. B. nach folgenden Kriterien:

Image
Leistungsumfang

ndividuell konfigurierbar verfügen Sie beispielsweise über folgende Infos

  • Wie viele Aufträge sind für einen bestimmtem Zeitraum vorhanden
  • Wie hoch ist die Gesamtzahl an Inspektionen, HU und Räderwechseln - zusammen oder separat

Sie erhalten ein exaktes Bild Ihrer Auslastung, da Sie für den von Ihnen eingestellten Zeitraum sofort erkennen

  • Für welche der aktuellen Aufträge ein Ersatzwagen benötigt wird
  • Für welche Aufträge ein KV erstellt wird
  • Welche Aufträge bereits beauftragt sind
  • Welche Aufträge zur Abholung fertig sind
  • Welche Aufträge fakturiert sind

Kapazität

Tages- / Wochenansicht

Verkaufte Zeit

Nach Arbeitsgruppen

Verfügbare Zeit

Nach Standorten

Image

Flexible Darstellung in Echtzeit

So haben Sie alle Informationen zu Ihren Aufträgen immer, überall und ganz aktuell im Blick.

Sie und Ihr Team verfügen ortsunabhängig über alle Informationen zur Auftragsabwicklung und Reparatur und können diese weiter vearbeiten - egal, wo sie sich gerade auf dem Firmengelände befinden. Sie beginnen z. B. einen Auftrag auf dem Smartphone und beenden ihn problemlos geräteübergreifend am PC.

Nach Zeitraum, Auftragsart, Leistung, Kundenart

Individuell gestaltbar

Browserbasiert: immer und überall via Web

Auch klassische Reports

Starten Sie jetzt mit der digitalen Werkstatt 4.0